留学生のための新幹線サマーセミナー 募集要項 Application information for “Shinkansen Summer Seminar for International Students”

English version is shown below.

この度、下記の通り、東京大学(社会基盤学専攻)、政策研究大学院大学並びに東海旅客鉄道、東日本旅客鉄道、海外鉄道技術協力協会の共同で、「留学生のための新幹線サマーセミナー」を開催いたします。日本で学ぶ留学生を中心とする学生諸君に、どのような目的・思想で新幹線が導入され、日本の成長にどう活用されてきたのか、またそれを支えているのはどのような技術やシステムなのかについて、トップクラスの実務者等による網羅的な講義に加え、車両メンテナンスの現場見学なども実施し、学んでもらおうというものです。
奮ってご応募くださいますよう、お待ち申し上げております。
                               新幹線セミナー実行委員会委員長
                                東京大学・政策研究大学院大学
                                          教授 家田 仁

                     記
1. スケジュール
 2014年9月2日(火)~9月4日(木)の2泊3日、詳細はこちらをご覧ください。
2. 参加者の負担金
 5,000円(セミナー期間中の交通費、宿泊費、飲食費を含む)とします。
3. 募集定員
 日本の大学の大学院で学んでいる留学生30名、日本人大学院生10名を定員とします。
4. 応募資格
 応募資格のある学生は、以下の条件を満たしている方とします。
 ・日本の大学院の修士課程、博士課程に所属していること。
 ・日本の大学院に所属する教員の指導を受けていること。
 ・下記の注意事項の全てについて同意できること。
5. 募集期間と応募方法
 ・募集期間は2014年7月4日(金)23:59 JSTまでとします。
 ・応募者はこちらの応募書類を全て記入し、下記連絡先までメールで送付してください。
6. 参加者の審査
 ・応募者多数が予想されるため、応募書類によって審査をさせていただき、参加者を選考します。
 ・審査にあたっては、各主催組織メンバーからなる審査委員会を設けます。
 ・審査の視点は、新幹線に関する基礎知識、セミナー参加の動機、将来従事したい仕事とします。
 ・なお、社会基盤の計画・政策・技術の分野を勉強している方を優先する場合があります。
7. 参加者の決定と連絡
 2014年7月31日(木)までに、全応募者に参加の可否をメールにて連絡します。
8. 注意事項
 ・宿泊場所においては、同性の他の参加者と相部屋となります。
 ・総合研修センターにおける入浴は共同の大浴場となります。
 ・服装については、暑い時期ですのでクールビズで結構ですが、節度ある格好をお願いします。
 ・各自の責任で適切な傷害保険に加入していることを前提とします。
 ・その他、主催者の指示には従ってください。
9. 使用言語
 原則として英語とします。
10. 連絡先
 新幹線セミナー実行委員会
  委員長 家田仁(東京大学・政策研究大学院大学、教授)
  副委員長 宇野護(JR東海、常務執行役員)
  副委員長 中井雅彦(JR東日本、常務取締役)
  問合せ先e-mail: shinkansenseminar[at]trip.t.u-tokyo.ac.jp 
(鳩山紀一郎・東京大学、日比野直彦・政策研究大学院大学)
以上


The University of Tokyo (Dept. of Civil Engineering), National Graduate Institute for Policy Studies, Central Japan Railway Company (JR-Central), East Japan Railway Company (JR-East) and Japan Railway Technical Service (JARTS) are planning to host the “Shinkansen Summer Seminar for International Students.” This seminar aims to help international students studying in Japan learn the purpose and the concept of Japanese high-speed rail “Shinkansen”, how it promoted economic growth in Japan, as well as the technologies and systems that support it. Through a series of lectures by top specialists and practitioners, and technical tours including the train operation field, participants will deepen their understanding of the Shinkansen system.
Students are invited to take advantage of this opportunity by applying for the seminar.
Chairman of Japanese High-speed Rail Seminar Committee
                                  Hitoshi IEDA, Professor
                                 The University of Tokyo,
                   and National Graduate Institute for Policy Studies

1. Schedule
 Tuesday, September 2nd to Thursday September 4th (three days and two nights)
 Detailed information is shown here.
2. Attendance fee
 5,000 (incl. transportation, accommodation, and meals)
3. Number of attendees
 30 international students studying in the graduate schools of Japanese universities and  10 Japanese graduate students
4. Eligibility
 You are eligible to apply for this seminar if all of the following conditions are met
  You are a student enrolled on a master or doctoral course in a Japanese graduate school.
  You are supervised by instructors of Japanese graduate schools.
  You must accept the conditions outlined below.
5. How to apply
 - Application deadline: Friday, July 4th, 2014, 23:59 JST
– Applicants for this seminar are required to complete this application form and submit it to the e-mail address given below.
6. Screening of participants
– Since it is expected that the number of applicants will exceed the capacity, participants will be selected after screening of all applicants through their applications.
 - A review committee, represented by each the host organization, will conduct the screening.
 - Screening criteria will focus on your background knowledge of high-speed rail, your motivation and your intended future career, evident in the application.
 - Students studying in the fields of infrastructure planning, policy and technology may be prioritized.
7. Selection of participants
 All the applicants will be notified of the results by e-mail no later than Thursday, July 31st, 2014
8. Conditions
 - All students will share bedrooms with another participant of the same gender.
 - At the General Education Center, Japanese-style only public bathing is provided.
 - Because of the hot season, business casual wear is acceptable, but please dress respectfully.
 - Personal safety insurance during the seminar must be purchased at applicant’s own expense.
 - All participants must follow the organizer’s instructions.
9. Language during the Seminar
 English
10. Contact
 Japan High-speed Rail Seminar Committee
 Chairman Hitoshi IEDA, Professor, the Univ. of Tokyo and GRIPS
 Vice-chairman Mamoru UNO, Corporate Executive Officer, JR-Central
 Vice-chairman Masahiko NAKAI, Executive Director, JR-East
 Contact e-mail: shinkansenseminar[at]trip.t.u-tokyo.ac.jp
   (Kiichiro HATOYAMA, the Univ. of Tokyo, and Naohiko HIBINO, GRIPS)