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留学生のための新幹線サマーセミナー２０１８　募集要項公開　Application information for “Shinkansen Summer Seminar for International Students 2018”

Application for “Shinkansen Summer Seminar for International Students 2018” is now open.

Application information is available below and also in pdf format here: 3SIS2018Jp 3SIS2018Eng

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学生のための新幹線サマーセミナー２０１８　募集要項

この度、下記の通り、東京大学大学院（社会基盤学専攻）、政策研究大学院大学は、海外鉄道技術協力協会、JR東日本、JR東海と共同で「留学生のための新幹線サマーセミナー2018」を開催いたします。どのような目的・思想で新幹線が導入され、日本の成長にどう活用されてきたのか、またそれを支えているのはどのような技術やシステムなのかについて、トップクラスの実務者等による網羅的な講義に加え、車両メンテナンスの現場見学なども実施し、理解していただこうとするものです。2014年から開始し、隔年で実施しています。

奮ってご応募くださいますよう、お待ち申し上げております。

 

新幹線セミナー実行委員会委員長

政策研究大学院大学

教授　家田　仁

 

記

  1. スケジュール

　2018年9月3日（月）～9月5日（水）の2泊3日、詳細は下記をご覧ください。

　http://intl.civil.t.u-tokyo.ac.jp/docs/TentativeSchedule2018.pdf

 

  1. 参加費

・資料代として5,000円を申し受けます。

・セミナー期間中の交通費、宿泊費及び懇親会費は主催者側が負担します。

・それ以外の交通費、食事代は自己負担とします。

 

  1. 募集定員

　日本の大学の大学院で学んでいる留学生30名、日本人大学生・大学院生10名を定員とします。

 

  1. 応募資格

応募資格のある学生は、交通や都市・国土プロジェクトの計画や実施など総合的工学、経済・政策系の学問、機械工学・電気工学など個別工学を専門分野としている学生のうち、以下の条件を満たしている方とします。

・日本の大学或いは大学院に所属していること。

・日本の大学或いは大学院に所属する教員の指導を受けていること。

・下記「８」の注意事項の全てについて同意できること。

  1. 募集期間と応募方法

　・募集期間は2018年6月28日（木）23:59 JSTまでとします。

・応募者はこちらの応募書類を全て記入し、下記連絡先までメールで送付してください。日本人応募者は日本語を使用しても構いません。

http://intl.civil.t.u-tokyo.ac.jp/docs/ApplicationForm3SIS2018.docx

 

  1. 参加者の審査・審査にあたっては、各主催組織メンバーからなる審査委員会を設けます。
  2. ・審査の視点は、新幹線に関する基礎知識、セミナー参加の動機、将来従事したい仕事とします。
  3. ・応募者多数が予想されるため、応募書類によって審査をさせていただき、参加者を選考します。
  4. 参加者の決定と連絡

2018年7月20日（金）までに、全応募者に参加の可否をメールにて連絡します。

 

  1. 注意事項

・宿泊場所においては、同性の他の参加者と相部屋となることがあります。

・服装については、暑い時期ですのでクールビズで結構ですが、節度ある格好をお願いします。

・各自の責任で適切な傷害保険に加入していることを前提とします。

・参加が不可能になった場合は8月5日までに必ず連絡してください。それ以降のキャンセルは認めません。

・その他、主催者の指示には従ってください。

 

  1. 使用言語

原則として英語とします。

 

  1. 連絡先

新幹線セミナー実行委員会

副委員長     加藤浩徳（東京大学、教授）

問合せ先e-mail: shinkansenseminar[at]ip.civil.t.u-tokyo.ac.jp

                   （加藤浩徳、森川想・東京大学）

以上

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Application information for “Shinkansen Summer Seminar for International Students 2018”

 

The University of Tokyo (Dept. of Civil Engineering), National Graduate Institute for Policy Studies, Japan Railway Technical Service, East Japan Railway Company (JR East) and Central Japan Railway Company (JR Central) are jointly planning to hold a “Shinkansen Summer Seminar for International Students 2018”. This seminar aims to help students understand the purpose of the construction of the Shinkansen, how it is being utilized to promote growth in Japan, as well as the technologies and systems that support it. Through a series of lectures by top specialists and practitioners, and technical tours including the train maintenance workshop, participants will deepen their understanding of the Shinkansen system. This seminar started in 2014 and will be continuously held once in two years.

Students are invited to take advantage of this opportunity by applying for the seminar.

 

Chairman of Japanese High-speed Rail Seminar Committee

Hitoshi IEDA, Professor

National Graduate Institute for Policy Studies

 

  1. Schedule

　Monday, September 3rd to Wednesday September 5th (three days and two nights)

Detailed information is shown below.

　http://intl.civil.t.u-tokyo.ac.jp/docs/TentativeSchedule2018.pdf

 

  1. Attendance fee

– \5,000 must be paid for materials.

– Transportation cost, accommodation cost and reception party cost during the seminar will be covered by the organizers.

– Other costs (ex. transportation cost to Tokyo, meals) must be paid at the applicant’s own expense.

 

  1. Number of attendees

　30 international students studying in the graduate schools of Japanese universities and 10 Japanese undergraduate/graduate students

 

  1. Eligibility

You are eligible to apply for this seminar if you are studying in any of the fields of transportation, urban and national land planning, economics and policy studies, mechanical and electronic engineering and so on, and if ALL of the following conditions are met:

– You are a student enrolled on a master’s/doctoral course in a Japanese graduate school.

– You are supervised by instructors of Japanese graduate schools.

– You must accept the conditions outlined in “8. Conditions.”

 

  1. How to apply

– Application deadline: Thursday, June 28th, 2018, 23:59 JST

– Applicants for this seminar are required to complete this application form and submit it to the e-mail address given below.

http://intl.civil.t.u-tokyo.ac.jp/docs/ApplicationForm3SIS2018.docx

 

  1. Screening of participants

– Since it is expected that the number of applicants will exceed the capacity, participants will be selected after screening of all applicants through their applications.

– A review committee, represented by each the host organization, will conduct the screening.

– Screening criteria will focus on your background knowledge of high-speed rail, your motivation and your intended future career, evident in the application.

 

  1. Selection of participants

　All the applicants will be notified of the results by e-mail no later than Friday, July 20th, 2018

 

  1. Conditions

– All students will possibly share bedrooms with another participant of the same gender.

– Because of the hot season, business casual wear is acceptable, but please dress respectfully.

– Personal safety insurance during the seminar must be purchased at applicant’s own expense.

– If you cannot attend the seminar for personal reasons, please let us know by August 5th. Cancellation after that date will not be possible.

– All participants must follow the organizer’s instructions.

 

  1. Language during the Seminar

English

 

  1. Contact

Japan High-speed Rail Seminar Committee

Vice-chairman      Hironori KATO, Professor, Department of Civil Engineering,

                                                                                         The University of Tokyo

Contact e-mail: shinkansenseminar[at]ip.civil.t.u-tokyo.ac.jp

                 (Hironori KATO and So MORIKAWA, The University of Tokyo)

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